Wenn Sie einmal eine kurze Faxmitteilung verschicken wollen, müssen Sie dafür kein anderes Programm aufrufen, sondern können die Nachricht in den eingebauten Texteditor eingeben. Sie können dabei den Text hintereinanderweg schreiben, genau wie in jedem anderen Editor. Sie können mit dem systemeigenen Editor allerdings keine Texte schreiben, die länger als 32 kByte sind.
Der Aufruf des Editors erfolgt über das Pull-Down-Menü "File" über die Funktion "New Text" (⌘ + N), oder über den Knopf "New Text" in der Hauptdialogbox.
 
Wenn Sie diese Textseite mit einem Grafiklogo mischen wollen, müssen Sie mit der Dialogbox "Images" aus dem Pull-Down-Menü "Preferences" die Abstände vom oberen und linken Rand einstellen, damit Ihre Textzeichen nicht mit der Grafik kollidieren.
 
Wichtig ist, das Sie sich eine Standardseite anlegen, die die für Ihre Zwecke notwendigen Platzhalter enthält. Diese Seite speichern Sie dann bitte als DEFAULT.TXT in den CoMa-Ordner SYSTEM ab. Bei jedem Aufruf des Editors wird diese Seite dann geladen und Sie können mit dem Schreiben der Nachricht beginnen.
 
Mit der Taste ENTER verlassen Sie den Editor und die Faxseite wird aufgebaut. Anwender auf einem Mac mit kleiner Tastatur haben leider keine ENTER Taste. Hier benutzen Sie bitte die Control Taste zusammen mit der Return Taste, oder bedienen Sie sich des Befehls "Make Image" in der Menüleiste am oberen Ende des Fensters.
Textattribute
Sie können das Dokument mit verschiedenen Textattributen und Platzhaltern verschönern. Dies geschieht wie bei anderen Programmen im Menü "Text".
 
Ist der Zoomfaktor 100% eingestellt, sehen Sie von der Faxseite allerdings auf einem 14 Zoll Monitor nur einen Teil der Seite. Schalten Sie um auf 25% oder 12% Zoom, (Tasten "+" und "-" vom Zahlenblock oder Pull-Down-Menü "Fax-Images") wird die Seite im Überblick dargestellt. Wenn Sie den Bildinhalt verschieben wollen, können Sie das wie bei allen Fenstern über die Schieber am rechten und unteren Bildrand erreichen. Bequemer geht dies jedoch über unsere Verschiebefunktion! Dazu brauchen Sie lediglich die Maustaste gedrückt zu lassen, und an der Position des Mauszeiger erscheint eine kleine Greifhand. Solange Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie mit der Hand den Bildinhalt in alle Richtungen verschieben. Sie brauchen dabei auch nicht mit der Maus "nachzugreifen", da hier ein Mausbeschleuniger integriert ist, der dafür sorgt, daß Sie immer mit einer Bewegung über die ganze Seite kommen!
Mit der Funktion "Zoom" in der Menüleiste läßt sich eine Verkleinerung der Seite erreichen. Sie sehen dann auch auf einem Bildschirm mit 640x480 Bildpunkten fast die komplette Breite der Seite (etwa 1/2 DIN-A4 Seite in der Länge). Wenn Sie dann in der Dialogbox "Fax" als Zoomfaktor noch "25%" einstellen, haben Sie die ganze Seite im Überblick auf dem Bildschirm.
Nachdem Sie die Faxseite betrachtet haben, können Sie die verdeckte Hauptdialogbox mit der F10-Taste wieder nach vorne holen, um die Funktion "Send" in der Hauptdialogbox zu starten.
Platzhalter im Editor
Mit der Funktion "Editor" können Sie einen einfachen, in CoMa integrierten Editor aufrufen und damit einen Kurzbrief erstellen. Die Texte können Sie auch abspeichern und wieder laden. Benutzen Sie hierfür das Pull-Down-Menü "File", oder ⌘+N.
Um Ihnen weitere Routinearbeit abzunehmen, kann das Programm bestimmte Informationen an die von Ihnen gewünschte Stelle plazieren. Dafür sind folgende Platzhalter im Editor enthalten:
<NAME1> Name 1 aus der Nummernliste (Nachname<Vorname wird gedreht)
<NAME2> Name 2 aus der Nummernliste
<FAXNR> Faxnummer aus der Nummernliste
<VOICE> Telefonnummer aus der Nummernliste
<D> Tag (aus dem aktuellen Tagesdatum des Rechners)
<M> Monat
<Y> Jahr
<h> Stunde (aus der aktuellen Uhrzeit des Rechners)
<m> Minute
<s> Sekunde
<PAGES> Seitenzahl aus dem aktuell zu verschickenden Ordner, wird nur das
Deckblatt verschickt, steht hier eine Null!
<REMARK> Der Text dieser Zeile aus der Editbox des
aktiven Eintrag in der Nummernliste
<SALUTATION> Der Text dieser Zeile aus der Editorbox der Nummernverwaltung
<STREET> Setzt die Straße ein
<TOWN> setzt die Stadt ein
<DATA> setzt die Data-Nummer ein
Die Anordnung dieser Platzhalter ist völlig freigestellt. Vielleicht schauen Sie sich die beigefügte Datei DEFAULT.TXT dazu einmal an!
Drag & Drop
Wie beim Mac üblich, lassen sich Textteile markieren und durch verschieben an anderen Stellen wieder einfügen.